各有关单位、个人:
根据 2018年全国游泳冠军赛暨亚运会选拔赛竞赛规程,为确保比赛顺利进行,经国家体育总局游泳运动管理中心批准,现就有关事项补充通知如下:
一、比赛时间和地点
时间:2018年4月13日至18日
地点:山西体育中心游泳馆(山西省太原市晋源区健康南街1号)
二、报到时间和地点
(一) 请技术代表、执行裁判长、编排记录组、工作人员于4月9日、其他裁判员于4月10日、仲裁委员会委员于4月11日到赛区报到山西饭店(附件1)报到(本地裁判员报到时间及地点由赛区另行通知)。逾期不到者,不予安排工作,一切费用自理。
(二)各参赛单位及个人分别安排在:丽华大酒店、黄河京都大酒店、云水国际酒店(附件1),于 4月 11 日报到。各参赛单位及个人具体入住酒店将另行通知。
(三)报到流程
抵达酒店→登记处信息登记与审核→收费处,缴纳相关费用(若已电汇,则进行费用核对) →材料领取(证件、材料等)→持身份证和缴费凭证到前台办理入住。
(四)需携带材料
1.如开具对公发票,请携带加盖公章的纸质版发票信息(开具增值税专用发票还需提供一般纳税人证明)。
2.全体裁判员报到时将来程交通票据提交组委会,并提供本人中国工商银行卡号及身份证正反面复印件1份,以便报销。回程交通票据请于返回后七日内(不含订票费、交通费)寄至组委会(联系人:郝江、电话:15935623261)。
三、相关费用
(一)各单位编内人员4月11日至4月18日期间的住宿费用由组委会承担。
(二)各单位编内人员(参赛运动员4:1的比例的领队、教练、队医、工作人员等随队人员)需缴纳伙食费用180元/人/天,超编人员及参赛个人需缴纳食宿费用380元/人/天。
(三) 各单位编内人员,经国家游泳队批准,入住丽华大酒店。
(四)组委会分别向各参赛单位免费提供两本秩序册、成绩册。如需增加数量则按100元/套收取费用。
(五)接/送站费用:
接送车型报价
行程车型单次价格(元)
武宿机场/太原南站50座大巴700
30座中巴巴600
19座小巴500
7座商务400
5座轿车300
(六)上述费用在报到时或报到前交齐,否则不予提供食宿及接送站等服务。组委会不办理退费。
四、付款方式
(二)费用可电汇、刷卡(含公务卡)及现金交纳,采用电汇方式请于2018年4月9日前将费用汇至入住酒店账户,电汇时务必备注参赛单位或个人,报到时凭汇款凭证结算,领取发票(附件1)。
五、抵离信息提交
(一)抵离信息
请全体裁判员、参赛单位及个人于3月31日前将抵离信息 (附件2)发送至邮箱:sxjkwy@163.com,以便安排接送站及食宿。
(二)抵离与住宿信息一经确认,收取的相关费用不予退还。
(三)请所有参赛人员自行购买往返车票。
(四)抵离信息联系人:杨波 电话:13700512234
六、联络方式
(一)组委会地址:山西省太原市晋源区健康南街1号,山西体育中心游泳馆. 电话(传真):0351-7233378。
(二)相关联系人
1.竞赛部: 安进军 电话:13703584699
2.接待部: 曲丽华 电话:13754825607
3.接送站: 杨 波 电话:13700512234
附件:
1.酒店电汇账户信息汇总
2.抵离信息表
2018年全国游泳冠军赛暨亚运会选拔赛组委会
2018年3月8日