各参赛单位/个人:
根据国家体育总局游泳运动管理中心的计划安排,2019年全国青少年游泳 U 系列比赛(湘潭站)将于 2019年 08月16 日至 18日在湖南省湘潭市举行,现将有关事项补充通知如下:
一、比赛时间和地点
时间:2019年 08 月16 日晚 至18 日
地点:湘潭市体育中心飞渔游泳馆(湖南省湘潭市岳塘区福星西路16号体育中心内)
二、报到时间和地点
(一) 裁判员报到
请U系列比赛工作办公室成员、技术代表、执行总裁、编排记录组、检录长、体能测试监督于 08月14日,其他裁判员于08月15日上午至“维也纳国际酒店湘潭中心店”办理报到手续(地址:湘潭建设中路岚园路4号)赛事组委会按照财务有关规定给予市区交通补贴。
联系人:刘曼雪 13907325789
(二) 运动员报到
1、参赛人员请于8月16日上午12:00前到达所预定酒店办理报到手续。
2、请各参赛队/个人于8月16日下午14:00到湘潭市体育中心新闻发布厅参加赛前技术联席会。
(三) 到达方式
1、航班:可直飞长沙黄花国际机场(机场驱车距离酒店约63公里,距离赛场约65公里,约1小时10分钟,打车200元到达酒店)。 可乘坐机场大巴(43.5元)到湘潭长途汽车站换乘10路公交车到达酒店,打出租车约12元。
2.铁路:高铁可直达湘潭北站(高铁站驱车距离酒店约18公里,距离赛场约19公里,约35分钟,打车约50元)。 可乘坐公交车126路到达华天大酒店(建设路口站下)华宇、华都酒店(步行街站下)下车后直行500米左右。
3.火车:火车可直达湘潭站(湘潭火车站驱车距离酒店约6公里,距离赛场约5公里,约15分钟,打车约15元)。 可乘坐公交车106路、23路、到达赛场、华天、华宇、华都酒店。乘坐19路可达到福星凯莱酒店。
3、赛事组委会本次不提供接送站服务,请参赛单位/个人提前做好安排。
三、经费
统一食宿标准:298元/人/天,如出现单人单间的情况,请每间房每天补交 100元,(含:住宿、自助餐、酒店至赛场的往返用车)酒店预订以付款到账为准,提前到达或延期离会人员,费用自理。因房间数量有限,按汇款到账顺序确认房间预订。参赛入住酒店选择如下:
华天酒店地址:建设南路与河东大道交汇处东南角,距离赛场约1000米。可用房量170间
华都酒店地址:建设南路328号,距离赛场约1.7公里。可用房量115间
华宇酒店地址:建设南路68号,距离赛场1.7公里。可用房量170间
故里居酒店地址:双拥路99号,距离赛场4.7公里。可用房量90间
福星凯莱酒店地址:福星中路169号,距离赛场约3公里。可用房量70间
预定酒店联系人:联系人:尹艳 手机:18973298775 电话:0731-52528655
叶寒云 手机: 13873259889 电话:0731-52525328
确定酒店信息后请将款项一次性汇至账户,中途不办理退款;打款日期截止到7月25日。收款信息:
户名:湘潭康辉国际旅行社有限公司
账号:4300 1510 1630 5250 0291
开户行:中国建设银行股份有限公司湘潭白石支行
(三)汇款时,请备注“参赛运动员姓名+U 系列游泳比赛”,汇款完毕可将酒店预定表 (附件 1) 签字后以照片形式发至会务组邮箱,邮箱地址:2597187185@qq.com
(四)秩序册和成绩册80元/套,如有需要请填写预定表 (附件 2),并将预定表与款项于8月1日前提交至会务组,汇款账户与邮箱同上,预定以付款到账为准。( 联系人:朱纯洁,手机:15973125090),报到现场领取秩序册,成绩册赛事全部结束后发放,如需邮寄,默认快递到付。
四、其他
(一)请全体参赛运动员自行办理意外伤害险并于赛前 3 个月内进行身体健康检查。包括参赛运动员在内的所有人员,如在赛区出现伤病、意外伤害等情况,由其所在单位具体负责,组委会将尽力提供人道和医疗帮助。
(二)请所有参赛人员(含运动员和官员)携带报名完成后打印系统生成的临时参赛证,报到时凭临时参赛证领取正式参赛证。
(三)请所有参赛人员务必携带本人有效身份证原件。
(四)请各运动队自行订购返程票。
(五)为便于联系参赛人员可扫码加入2019青少年游泳 U 系列比赛 湘潭站微信群”:

五、未尽事宜,另行通知。
附件
1:酒店预定表
2:秩序册及成绩册预定表
2019年全国青少年游泳U系列比赛(湘潭站)组委会
2019年7月11日