各参赛单位:
2019年全国花样游泳锦标赛将于11月7至9日在武汉体育中心(沌口)游泳馆举行。本次比赛由国家体育总局游泳运动管理中心主办,湖北省体育局承办,湖北省体育局游泳跳水运动管理中心协办,武汉体育中心发展有限公司执行。为保证各项赛事工作顺利进行,经请示国家体育总局游泳运动管理中心,现将有关事宜补充通知如下:
一、比赛日程
11月4日:裁判员报到、运动队报到
11月4-6日:赛前训练、设备调试
11月7日-9日:比赛
11月10日:离会
二、比赛地点
武汉体育中心游泳馆
三、报到
(一)裁判员、技术官员及工作人员
报到时间:11月4日19:00前
报到地点:武汉喜瑞得大酒店
酒店地址:武汉市沌口经济技术开发区联城路19号
(二)参赛队伍
报到时间:11月4日
报到地点:武汉米粮长江大酒店
酒店地址:武汉市汉阳区彭家岭特1号米粮城市广场
(三)报到流程
各参赛队抵达报到处后,首先到登记处,进行队伍信息登记与审核;其次到收费处,缴纳相关费用(若已电汇,则进行费用核对);然后到资料领取处,领取证件、资料等;最后,到酒店前台办理入住。
(四)抵离信息收集
1、裁判员、技术官员及工作人员
请裁判员、技术官员及工作人员于10月25日前以电子表格形式汇总抵达人数、抵离日期、抵达车次及预计到站时间、联系人等信息,发送至邮箱:alinawu.2019@qq.com,以便安排接送站及食宿。
2、参赛队伍
请各参赛运动队于10月25日前将报名表一式两份(加盖公章)及人身保险手续传真至武汉体育中心。
(武汉体育中心:吴翠玲 传真:027-68840005)
请各参赛队确定抵离时间,并于10月25日之前以电子表格形式汇总抵达人数、抵离日期、抵离车次及预计到站时间、联系人等信息,发送至邮箱:alinawu.2019@qq.com,并联系:吴翠玲13477008692确认,以便安排接送站及食宿。若参赛队中有单出来的人员并且不接受拼房,请单独备注并提前支付差价。抵离与住宿信息一经确认,收取的相关费用不予退还,请各参赛队务必提供精确信息。
(五)其他重要事项
1、赛会于11月4日上午9点开始接待报到人员,11月10日中午12点前离会,提前到达赛区的运动队及相关人员食宿费用自理。
2、温馨提示:抵达站请尽量选择武汉火车站和武汉天河机场。
3、为方便制作证件,请各队将所有人员的近期白底彩色照片打包发送至以下邮箱:149534654@qq.com,照片文件名如下:XX队_张三_男_随队官员或教练员或运动员。
四、收费标准
参赛运动队抵达赛区报到时,在编人员请一次性交纳每人每天伙食费190元。
超编人员安排住双人间每人每天交纳食宿费390元。单人间每人每天交纳食宿费590元。
请各参赛队向组委会一次性交清食宿费(比赛期间运动员队一律不办理伙食费退款事宜)。
五、付款方式:
赛会接受现金、刷卡和提前汇款。
各代表队如需汇款请汇至如下账号:
收款单位:武汉体育中心发展有限公司
开 户 行:建行武汉经济技术开发区支行
账 号:42001258136050004200
汇款备注栏:请注明花游和代表队名称,便于确认。
六、接送站交通
赛会仅提供比赛期间的班车服务,接送站用车需自付车费。接送站要求请以队为单位填写《接、送站登记表》,以便提前安排接送站车辆。接送站登记表请于10月20日前发送至以下邮箱:alinawu.2019@qq.com。
机场接送自付费价格:
50座:1200元/次;36座:900元/次
武汉火车站接送自付费价格:
50座:1200元/次;36座:900元/次
汉口火车站接送自付费价格
50座:1000元/次;36座:800元/次
武昌火车站接送自付费价格
50座:1000元/次;36座:800元/次
用车单位请于报到时现场交付现金,并提供开发票相关信息,由汽车运输公司开具发票给参赛队。
七、备注
技术官员赴赛区的往返差旅费按火车硬卧、动车、高铁二等座、五折以下机票标准报销,超出部分自理;赛事期间当地食宿费用由组委会负担。
八、联系方式
联系地址:湖北省 武汉市 武汉经济技术开发区 武汉体育中心
赛事联系人:龚浩(027-68840015 18672921920)
接待组负责人: 郑婷婷(027-68840015 18627030900)
报名及接待信息收集人:吴翠玲(13477008692)
武汉喜瑞得大酒店:高铱蓬(17786144133)
武汉米粮长江大酒店:艾谦(15007192964)
返程票预订:艾谦(15007192964)
传 真:027-68840005(传)
邮 编:430056
附件:接、送站登记表
2019年全国花样游泳锦标赛组委会
2019年9月20日